「Nice to meet you.」だけで名刺交換を終えていませんか?外資系企業や海外拠点との商談が増える中、名刺交換の一瞬で相手の印象は大きく変わります。しかし日本の名刺交換マナーと英語圏の習慣は異なり、いつ渡すのか、両手を使うべきか、雑談で何を話せばいいのか迷う人は少なくありません。本記事ではビジネス全般の現場で実際に使われている名刺交換の挨拶フレーズ、名刺を渡すタイミングの言い方、雑談の切り出し方から自己紹介のコツまで、具体的な例文とともに解説します。読み終える頃には、初対面の相手にも自信を持って挨拶できるようになります。
このシーンをAI相手に練習する(無料)田中(自分)
Hi, I'm Tanaka from Nippon Electronics. Here's my business card.
こんにちは、日本電子の田中です。こちらが私の名刺です。
Mr. Smith(取引先)
Thanks, Tanaka-san. I'm Mark Smith, Regional Sales Director at GlobalTech.
ありがとうございます、田中さん。私はグローバルテック社の地域営業担当ディレクター、マーク・スミスです。
田中(自分)
Nice to meet you, Mark. May I have your business card as well?
はじめまして、マークさん。あなたの名刺もいただけますか?
Mr. Smith(取引先)
Of course, here you go. I see you're based in Yokohama—how far is that from here?
もちろんです、どうぞ。横浜が本社なんですね、ここからどのくらい離れているんですか?
田中(自分)
About an hour by train. Actually, I'm sorry, I only have one card left, so please forgive the slightly bent corner.
電車で1時間くらいです。実は申し訳ないのですが、名刺が残り1枚で、少し角が折れていてすみません。
Mr. Smith(取引先)
No worries at all. So what brings you to booth number 12 today?
全然問題ないですよ。今日は12番ブースにはどんなご用件で?
田中(自分)
We're showcasing our new sensor line. I'd love to set up a follow-up call next week if you're interested.
新しいセンサー製品を紹介しているんです。ご興味があれば、来週フォローアップの電話を設定できればと思います。
Mr. Smith(取引先)
That sounds great. Let's connect on LinkedIn too, so we don't lose touch after the show.
いいですね。展示会後に連絡が途切れないよう、LinkedInでもつながりましょう。
田中(自分)
Perfect. I'll send you a calendar invite by tomorrow.
わかりました。明日までにカレンダーの招待を送ります。
1.Here's my business card.
こちらが私の名刺です。
💡 名刺を渡す時に最も自然な一言。渡すタイミングで添える基本表現。
2.May I have your business card?
お名刺をいただけますか?
💡 相手にまだ名刺をもらっていない時に丁寧に尋ねる言い方。
3.I'm sorry, I seem to have run out of business cards.
申し訳ございません、名刺を切らしてしまいました。
💡 名刺切れの時の定番フレーズ。深刻に謝りすぎなくてOK。
4.Let me introduce myself. I'm the manager of the Sales Department.
自己紹介させてください。営業部のマネージャーをしております。
💡 部署名・役職を名乗る際の基本の型。
5.This is my direct line, in case you need to reach me.
こちらが直接つながる番号です、必要な際にご連絡ください。
💡 名刺交換後に連絡先を補足する時の一言。
6.I'll make sure to follow up with an email after this meeting.
この打ち合わせの後、必ずメールでフォローアップいたします。
💡 名刺交換後の会話を締める際の実務的な一言。
7.Could you tell me a bit about what your company does?
御社の事業について少し教えていただけますか?
💡 雑談で相手企業について自然に切り出す質問。
8.We should definitely keep in touch—are you on LinkedIn?
ぜひ連絡を取り合いましょう、LinkedInはやっていますか?
💡 名刺交換後のネットワーキングでよく使われる一言。
9.I noticed your headquarters is in Osaka—how often do you travel there?
本社は大阪にあるんですね、どのくらいの頻度で行かれるんですか?
💡 名刺の記載情報を使って雑談を広げるテクニック。
10.It was a pleasure putting a face to the name—I've heard great things about your team.
お会いできて良かったです、御社のチームの評判はかねがね伺っておりました。
💡 初対面で好印象を残す少し洗練された挨拶フレーズ。
名刺は両手で渡さなくても失礼にならない
日本の名刺交換マナーでは両手で丁寧に渡すのが基本ですが、英語圏のビジネスシーンでは片手で渡しても問題ありません。名刺入れを使わずポケットから出す人も多く、形式よりも会話の内容や笑顔が重視される傾向があります。
名刺切れは正直に伝えて問題ない
英語圏では名刺を切らしてしまっても深刻に謝る必要はなく、「I'm out of cards, but let me write down my email.」のように軽く伝え、代替手段を示すのが自然です。過度に恐縮する態度は逆に不自然に映ることがあります。
雑談は名刺の情報を起点にすると広がりやすい
天気やスポーツの話題より、名刺に書かれた部署名・役職・所在地などを起点に質問すると自然に会話が続きます。「What does your role involve?」のように役割を尋ねると、相手も話しやすく商談のきっかけにもなります。
Q. 名刺交換の際、英語で最初に何を言えばいいですか?
A. 名刺を渡しながら「Hi, I'm [名前] from [会社名]. Here's my business card.」と名乗るのが最も自然です。挨拶と自己紹介、名刺を渡す動作を同時に行うことで、スムーズに会話を始められます。
Q. 名刺を切らしてしまった時、英語でどう伝えればいいですか?
A. 「I'm sorry, I seem to have run out of business cards.」と伝え、必要であれば「Let me give you my email address instead.」のように代替の連絡先を提示すると、印象を損なわずに対応できます。
Q. 名刺交換の後、雑談が続かない時はどうすればいいですか?
A. 名刺に記載されている部署名や本社の所在地、役職などを話題にすると自然に会話が広がります。「I noticed you're based in Osaka—how often do you travel there?」のように具体的な情報から質問するのがおすすめです。
読むだけでは話せるようになりません。AI相手なら失敗しても恥ずかしくない。
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