英語メールで日程調整するときのフレーズと例文無料のビジネス英語アプリ「ビズプレ」のフレーズ集

海外の取引先とメールで打ち合わせの日程を決めようとして、候補日の出し方や日付・時間の書き方に迷った経験はありませんか。曜日だけ伝えて誤解されたり、タイムゾーンの記載を忘れて相手を困らせたりすると、それだけで印象を損ねてしまいます。さらに、提案した日程を断られたり急に変更を頼まれたりすると、返信の書き方に悩む方も多いはずです。このページでは、日程調整メールに特有の言い回しを、依頼・候補提示・変更依頼・返信確認という流れに沿って紹介します。実際のメール往復例も掲載しているので、件名の付け方から丁寧な断り方、返信の書き方まで、そのまま自分のメールに置き換えてすぐに使えます。

会話例: 海外パートナー企業とのオンライン会議の日程を、メールで複数回やり取りしながら確定させる場面です。

実践フレーズ10選

1. 1.Would you be available for a call sometime next week?

   来週、お電話でお話しする時間はございますでしょうか。

   💡 日程調整メールの切り出しに使える定番の一文です。

2. 2.Could you let me know a few dates and times that work for you?

   ご都合の良い日程をいくつか教えていただけますか。

   💡 相手に候補日を挙げてもらいたいときに便利な表現です。

3. 3.I'd like to propose the following time slots for our meeting.

   打ち合わせについて、以下の候補日時をご提案いたします。

   💡 自分から複数の候補を提示する際の書き出しに使えます。

4. 4.Please note that all times below are in Japan Standard Time (JST).

   以下の時間はすべて日本標準時(JST)で記載しております。

   💡 タイムゾーン明記は必須。書き忘れがトラブルの元になります。

5. 5.Unfortunately, that time doesn't work for me. Could we look at another slot?

   あいにくその時間は都合がつきません。別の候補日時はいかがでしょうか。

   💡 提案された日程を丁寧に断るときの言い方です。

6. 6.Would it be possible to move our meeting from Tuesday to Thursday instead?

   打ち合わせを火曜日から木曜日に変更することは可能でしょうか。

   💡 既に決まった予定の変更を依頼するときに使います。

7. 7.Given the time difference, would 9 AM your time work, which is 10 PM here?

   時差を考慮すると、そちらの午前9時(こちらは午後10時)でいかがでしょうか。

   💡 海外との時差調整では両者の時刻を併記すると親切です。

8. 8.Let's tentatively pencil in Wednesday at 3 PM, and I'll confirm shortly.

   水曜日午後3時で仮に押さえておき、追って確定のご連絡をいたします。

   💡 「pencil in」は仮予定を指すビジネス表現です。

9. 9.I've attached a calendar invite for the agreed time — please accept at your convenience.

   合意した日時でカレンダー招待をお送りしました。ご都合の良いときにご承諾ください。

   💡 日程確定後にカレンダー招待を送るのは定番の流れです。

10. 10.As we haven't heard back, could you kindly confirm whether the proposed time still works?

    その後ご返信がございませんので、ご提案した日時で問題ないか改めてご確認いただけますでしょうか。

    💡 返信が来ないときに角が立たない催促メールに使えます。

上達のコツ

よくある質問

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