英語メールで添付ファイルを送る時に使えるフレーズ集無料のビジネス英語アプリ「ビズプレ」のフレーズ集

取引先に資料を送るとき、日本語なら「添付いたしましたのでご確認ください」で済みますが、英語だと"I attached"なのか"Please find attached"なのか、どちらが自然か迷う方は多いはずです。さらに添付し忘れた時の謝り方や、ファイルサイズが大きくて送れない時の伝え方まで考えると、定番のテンプレートひとつでは対応しきれません。このページでは、資料送付の英語メールで実際によく使う場面別のフレーズを、易しい表現から順に10個厳選しました。あわせて、添付ファイルが開けないというトラブル対応のメール往復例や、英語圏特有のファイル共有の商習慣も紹介しているので、明日からすぐに使える実践的な内容になっています。

会話例: 取引先の担当者に会議資料を添付して送ったところ、ファイルが開けないと返信が来て、PDF形式で再送し、さらに大容量ファイルはリンク共有に切り替えるまでのやり取りです。

実践フレーズ10選

1. 1.Please find the attached file.

   添付ファイルをご確認ください。

   💡 最も定番の言い方。ファイルを送る時にほぼ必ず使える一文です。

2. 2.I have attached the document for your reference.

   ご参考までに資料を添付いたしました。

   💡 やや柔らかい印象。社外・社内どちらにも使いやすい表現です。

3. 3.Please see the attached PDF for further details.

   詳細は添付のPDFをご覧ください。

   💡 ファイル形式を明記したい時に便利な言い方です。

4. 4.Attached is the file you requested.

   ご依頼いただいたファイルを添付いたします。

   💡 相手から依頼を受けて送る場合に自然な言い回しです。

5. 5.Could you please confirm that you received the attachment?

   添付ファイルが届いているかご確認いただけますでしょうか。

   💡 重要な資料を送った後の受領確認に使います。

6. 6.Sorry, I forgot to attach the file in my previous email. Please find it attached now.

   前回のメールに添付し忘れてしまい申し訳ございません。今回添付いたしました。

   💡 添付し忘れは誰にでもある失敗。簡潔に謝って再送するのがコツです。

7. 7.I've compressed the files into a zip folder to make them easier to send.

   送りやすいようにファイルをzip形式で圧縮しました。

   💡 複数ファイルをまとめて送る時に使う実務的な表現です。

8. 8.The file size exceeds the email limit, so I'll share a download link instead.

   ファイルサイズがメールの上限を超えているため、ダウンロードリンクを共有いたします。

   💡 大容量ファイルを送れない時の代替手段を伝える一文です。

9. 9.Please let me know if you have any trouble opening the attachment.

   添付ファイルが開けない場合はお知らせください。

   💡 念のため添えておくと親切な一言。トラブル防止に役立ちます。

10. 10.I'm sending the remaining documents in a separate email due to size restrictions.

    サイズ制限のため、残りの資料は別のメールでお送りいたします。

    💡 複数回に分けて送る必要がある時に理由を添えて伝える表現です。

上達のコツ

よくある質問

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