英語メールで初めての相手に挨拶するときのフレーズ・例文無料のビジネス英語アプリ「ビズプレ」のフレーズ集

「英語で初めてメールを送る相手に、どんな挨拶を書けばいいのだろう」――展示会で名刺交換した海外の担当者や、取引先から紹介された新しい担当者に連絡するとき、多くのビジネスパーソンがこの悩みにぶつかります。日本語なら自然に書ける「初めまして」の一文も、英語では相手との距離感や文化の違いを考えると身構えてしまうものです。このページでは、初対面のビジネスメールに特化した挨拶フレーズ10選と、実際のメール往復例、英語圏特有のマナーやつまずきやすいポイントをまとめました。今日からすぐに使える表現を身につけて、自信を持って最初の一通を送りましょう。

会話例: 展示会で名刺交換した相手へ、帰国後に初めて送る自己紹介メールとその返信例です。

実践フレーズ10選

1. 1.My name is Kenji Sato, and I am a sales manager at ABC Corporation.

   私はABC株式会社の営業部長、佐藤健二と申します。

   💡 名前・役職・会社名の順で名乗る基本形

2. 2.I am writing to introduce myself and my company.

   自己紹介と弊社のご紹介のためにご連絡いたします。

   💡 初めての相手への定番の書き出し

3. 3.It's a pleasure to be in touch with you for the first time.

   初めてご連絡できて光栄です。

   💡 日本語の「初めまして」に近いニュアンス

4. 4.I was referred to you by Mr. Smith at XYZ Inc.

   XYZ社のスミス様よりご紹介いただきました。

   💡 紹介者がいる場合に信頼感を与える一文

5. 5.I came across your company's website and was impressed by your work.

   貴社のウェブサイトを拝見し、その取り組みに感銘を受けました。

   💡 紹介者なしで初めて連絡する際の導入に便利

6. 6.Please allow me to briefly introduce our company and what we do.

   簡単に弊社と事業内容をご紹介させてください。

   💡 会社紹介へ自然につなげる一文

7. 7.As this is our first contact, I wanted to briefly explain the purpose of my email.

   初めてのご連絡となりますので、メールの目的を簡単にご説明いたします。

   💡 初回メールで目的を明確にしたい時に使う

8. 8.I look forward to building a good working relationship with you.

   貴社と良好な関係を築けることを楽しみにしております。

   💡 今後の関係構築への期待を伝える締めの一文

9. 9.I would appreciate the opportunity to discuss how we might work together.

   どのように協業できるか、お話しする機会をいただけますと幸いです。

   💡 商談につなげたい初回メールの締めに最適

10. 10.Thank you for taking the time to read this introductory email.

    この自己紹介メールをお読みいただきありがとうございます。

    💡 初回メール特有の丁寧な締めくくり表現

上達のコツ

よくある質問

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