ビジネス英語メールで角を立てずに断る・辞退するための言い回し集無料のビジネス英語アプリ「ビズプレ」のフレーズ集

取引先からの提案を断りたいのに、英語だとどう書けば失礼にならないか分からず、返信に何時間もかかってしまう…そんな経験はありませんか。日本語なら自然にできる「クッション言葉」も、英語メールでは加減が難しく、直接的すぎたり逆に曖昧すぎたりしがちです。このページでは、ビジネスメールで提案・依頼・見積もり・招待などを断る場面に特化した実践フレーズを10個、易しいものから順に紹介します。さらに実際のメール往復例と、英語圏特有の断り方のマナーやつまずきやすいポイントも解説するので、今日からそのまま使える表現が見つかります。

会話例: 新規サービスのパートナーシップ提案メールを受け取ったが、予算の都合で丁寧に辞退する場面のメール往復例です。

実践フレーズ10選

1. 1.Thank you for thinking of us, but we will have to decline this time.

   お声がけいただきありがとうございます。今回は辞退させていただきます。

   💡 最も基本的な断り表現。感謝と断りをセットにするのが英語メールの基本形。

2. 2.We appreciate the offer, but it's not the right fit for us at the moment.

   ご提案には感謝しておりますが、現時点では弊社に合わないと判断しました。

   💡 「合わない」という理由付けで角を立てずに断れる万能フレーズ。

3. 3.Unfortunately, we are unable to accept your proposal at this time.

   残念ながら、現時点では貴社のご提案をお受けすることができません。

   💡 Unfortunatelyを文頭に置くと、これから断る合図になり読み手も心構えできる。

4. 4.I'm afraid this doesn't align with our current priorities, so we'll pass on this opportunity.

   恐れ入りますが、現在の優先事項と合わないため、今回は見送らせていただきます。

   💡 社内事情を理由にする際の定番。相手のせいにしない言い方。

5. 5.I regret to inform you that we cannot proceed with the contract at this stage.

   誠に残念ですが、現段階では契約を進めることができないことをお伝えいたします。

   💡 契約や取引の中断を伝える際の、やや重めのフォーマル表現。

6. 6.After careful consideration, we have decided not to move forward with this offer.

   慎重に検討した結果、今回のご提案は見送ることに決定いたしました。

   💡 「検討した末に」という前置きで一方的な印象を和らげる定番の型。

7. 7.While we value the partnership, we must respectfully decline this request.

   貴社とのお付き合いは大切に思っておりますが、今回のご依頼は謹んでお断りいたします。

   💡 関係を大事にする姿勢を示しつつ断る、取引先向けの丁寧な言い回し。

8. 8.Please accept our apologies, but we are not in a position to move forward at this time.

   申し訳ございませんが、現時点では前に進めることができない状況です。

   💡 事情を細かく説明せずに断りたいときに使える、やや控えめな表現。

9. 9.We hope you understand our decision and look forward to future opportunities to work together.

   この決定をご理解いただければ幸いです。今後の機会を楽しみにしております。

   💡 断りメールの結びに置く定番文。関係継続の意思を示す一文。

10. 10.Should circumstances change on our end, we would be happy to reconsider this proposal.

    弊社の状況が変わりましたら、改めてご提案を検討させていただければと存じます。

    💡 完全に扉を閉じず、将来的な可能性を残したいときに使う上級表現。

上達のコツ

よくある質問

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