ビジネス英語メールで「依頼・お願い」を伝える表現とメール例文無料のビジネス英語アプリ「ビズプレ」のフレーズ集

「至急対応してほしいけれど、キツい印象を与えたくない」「Could youとWould it be possibleの使い分けが分からない」——英語で依頼メールを書くとき、多くのビジネスパーソンが同じ壁にぶつかります。日本語なら状況を丁寧に説明してからお願いする流れが自然ですが、英語メールでは結論を先に伝えつつも失礼にならない言い回しが必要です。このページでは、依頼メールでしか使わない実践フレーズ10選、実際のメール往復例、そして返信が来ないときの対処法まで、今日から使える形でまとめました。テンプレートを丸暗記するのではなく、状況に応じて言葉を選べるようになることを目指します。

会話例: 取引先の担当者に、システムトラブルにより資料提出期限の延長を依頼するメールとその返信例です。

実践フレーズ10選

1. 1.Could you please send me the attached file by Friday?

   金曜日までに添付ファイルをお送りいただけますか?

   💡 シンプルで丁寧な依頼の基本形。期限を添えると効果的です。

2. 2.I am writing to ask for your help with a document.

   資料の件でご協力をお願いしたくご連絡いたしました。

   💡 依頼メールの書き出しとして定番。用件を明示できます。

3. 3.Please let me know if you need any further information.

   他に必要な情報がございましたらお知らせください。

   💡 依頼後に添える一文。相手への配慮を示せます。

4. 4.I would appreciate it if you could confirm the schedule by tomorrow.

   明日までにスケジュールをご確認いただけますと幸いです。

   💡 Could youより柔らかく丁寧な依頼表現です。

5. 5.Would it be possible to extend the deadline to next Monday?

   締め切りを来週月曜日まで延長することは可能でしょうか?

   💡 断られる可能性がある依頼に使う控えめな言い方。

6. 6.I was wondering if you could review the draft before the meeting.

   会議の前に草稿をご確認いただけないかと思っております。

   💡 遠回しで丁寧、目上の相手への依頼に向きます。

7. 7.Sorry for the short notice, but could you prepare the report by end of day?

   急なお願いで恐縮ですが、本日中に報告書をご準備いただけますか?

   💡 急な依頼への謝罪を添えたクッション表現。

8. 8.If it's not too much trouble, could you share the data with the team?

   もしご迷惑でなければ、データをチームと共有していただけますか?

   💡 相手の負担を気遣う、非常に丁寧な依頼表現。

9. 9.I would be grateful if you could look into this matter at your earliest convenience.

   お手すきの際にこの件をご確認いただけますと幸いです。

   💡 フォーマルな依頼メールの定番フレーズです。

10. 10.I understand this is a busy time, but I would appreciate your prompt response.

    ご多忙とは存じますが、迅速なご返信をいただけますと幸いです。

    💡 急ぎの返信を丁寧に催促する表現です。

上達のコツ

よくある質問

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