ビジネス英語メールでの催促・リマインドの書き方とフレーズ集無料のビジネス英語アプリ「ビズプレ」のフレーズ集

英語で取引先やチームメンバーにメールを送ったものの、返事がなくてやきもきした経験はありませんか。「催促したいけれど、失礼にならないか心配」「何度もメールするのは気が引ける」——そんな悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。日本語なら自然にできる「念のため確認です」という柔らかい催促も、英語だと直接的すぎたり、逆に伝わらなかったりしがちです。このページでは、相手との関係を壊さずに催促・リマインドを伝える英語フレーズと、実際のメール往復例を紹介します。今日からすぐに使える表現ばかりですので、次に返信が来ないメールに困ったときにぜひ活用してください。

会話例: 見積書の提出期限を過ぎても連絡がない取引先へ催促メールを送るやり取りです。

実践フレーズ10選

1. 1.Just a quick reminder about our meeting scheduled for Friday.

   金曜日の打ち合わせについて念のためのリマインドです。

   💡 軽い確認に使える一番シンプルな催促表現です。

2. 2.I wanted to follow up on my previous email regarding the contract.

   契約書に関する先のメールについてフォローアップいたします。

   💡 前回メールへの言及で角を立てずに催促できます。

3. 3.I haven't heard back from you yet, so I'm following up on this matter.

   まだご返信をいただいていないため、本件について確認のご連絡です。

   💡 返信がない事実を淡々と伝える定番の催促表現です。

4. 4.Could you please provide an update on the status of the project?

   プロジェクトの進捗について状況を教えていただけますでしょうか。

   💡 進捗確認型の催促に使える丁寧な依頼文です。

5. 5.I would appreciate it if you could respond by end of day tomorrow.

   明日の営業終了までにご返信いただけますと幸いです。

   💡 具体的な期限を添えて丁寧に催促できます。

6. 6.This is a gentle reminder that the deadline is approaching.

   締め切りが近づいておりますので、念のためご連絡いたします。

   💡 締切前の柔らかいリマインドに最適な表現です。

7. 7.I understand you may be busy, but could you kindly confirm receipt of this email?

   お忙しいところ恐縮ですが、本メールの受領をご確認いただけますか。

   💡 相手の状況を気遣いながら催促する言い回しです。

8. 8.As this matter is time-sensitive, I would appreciate a prompt response.

   本件は時間的制約があるため、早急なご返信をお願いいたします。

   💡 緊急度を伝えつつ丁寧に返信を求める表現です。

9. 9.If I don't hear from you by Wednesday, I will proceed with the original plan.

   水曜日までにご連絡がない場合、当初の計画で進めさせていただきます。

   💡 最終催促で使う、期限後の対応を明示する表現です。

10. 10.Please let me know if there are any obstacles preventing you from completing this.

    完了を妨げる障害がございましたらお知らせください。

    💡 遅延理由を丁寧に尋ねつつ状況把握できる表現です。

上達のコツ

よくある質問

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