英語会議で一言も発言できずに終わってしまう——多くのビジネスパーソンが抱える悩みです。原因は英語力そのものより、「どのタイミングで何と切り出すか」の型を知らないことにあります。この記事では、会議の進行・発言・確認の各場面でそのまま使えるフレーズを、実際のプロジェクト会議の会話例と一緒に紹介します。
このシーンをAI相手に練習する(無料)進行役
Thank you all for joining. The purpose of today's meeting is to decide whether we postpone the release.
お集まりありがとうございます。本日の目的はリリースを延期するかどうかの決定です。
同僚
The QA team found two critical bugs yesterday. Fixing them will take at least three days.
QAチームが昨日、重大なバグを2件発見しました。修正には最低3日かかります。
あなた
May I add something here?
ここで一言付け加えてもよろしいですか。
進行役
Of course, go ahead.
もちろんです、どうぞ。
あなた
From my perspective, we should prioritize the security fix over the release date. A delayed release is better than a vulnerable one.
私の見解では、リリース日よりセキュリティ修正を優先すべきです。脆弱なままのリリースより、遅れる方がましです。
同僚
I agree, but the client is expecting the release this week.
同意しますが、クライアントは今週のリリースを期待しています。
あなた
I see your point. Just to make sure we're on the same page, the contract allows a one-week grace period, correct?
おっしゃることは分かります。認識を合わせたいのですが、契約上は1週間の猶予が認められていますよね?
進行役
That's right. Then let's move the release to next Friday.
その通りです。ではリリースは来週金曜に延期しましょう。
あなた
To summarize, we've agreed to postpone the release by one week and notify the client today.
まとめると、リリースを1週間延期し、本日クライアントに連絡することで合意しました。
進行役
Perfect. I'll send out the meeting minutes by end of day. Thank you, everyone.
完璧です。本日中に議事録を送ります。皆さんありがとうございました。
1.Thank you all for joining today. Shall we get started?
本日はお集まりいただきありがとうございます。始めましょうか。
💡 会議の開始合図。Let's kick off. とするとややカジュアルになります。
2.The purpose of today's meeting is to finalize the release schedule.
本日の会議の目的は、リリーススケジュールを確定することです。
💡 冒頭で目的を宣言すると会議が締まります。finalize(確定する)は頻出語。
3.May I add something here?
ここで一言付け加えてもよろしいですか。
💡 発言に割って入るときの丁寧な切り出し。これを覚えるだけで発言のハードルが下がります。
4.From my perspective, we should prioritize the security fix.
私の見解では、セキュリティ修正を優先すべきです。
💡 In my opinion より柔らかく、ビジネスで好まれる言い出しです。
5.Could you elaborate on that point?
その点について詳しく説明していただけますか。
💡 elaborate は「詳述する」。会議での質問の定番動詞です。
6.Just to make sure we're on the same page, the deadline is the 15th, correct?
認識を合わせたいのですが、締め切りは15日で合っていますか。
💡 on the same page(認識が一致している)は会議英語の必修イディオムです。
7.I see your point, but I have a slightly different view.
おっしゃることは分かりますが、私は少し違う見方をしています。
💡 反対意見の切り出しはまず受け止めてから。but 以降を柔らかく伝えられます。
8.Let's take this offline and discuss it after the meeting.
この件は会議後に別途話しましょう。
💡 take this offline は「その場では扱わず個別に話す」という会議の頻出表現です。
9.To summarize, we've agreed to move the release to next Friday.
まとめると、リリースを来週金曜に延期することで合意しました。
💡 要約の切り出し。To recap も同じ意味で使えます。
10.I'll send out the meeting minutes by end of day.
本日中に議事録をお送りします。
💡 meeting minutes(議事録)、by end of day(本日中に、略してEOD)はセットで覚えましょう。
「発言の切り出しフレーズ」を3つ持っておく
May I add something? / From my perspective, ... / I have a question about ... の3つを反射で言えるようにするだけで、会議での存在感は大きく変わります。内容を完璧に言おうとするより、まず口火を切ることが重要です。切り出せば、相手は待ってくれます。
聞き取れないまま流さない
会議で一番危険なのは、分からないまま頷いてしまうことです。Sorry, could you go over that again?(もう一度説明してもらえますか)は何度使っても構いません。特に数字と日付は Just to confirm... で必ず復唱する癖をつけましょう。
自分の役割が来る場面を先に準備する
会議全体を完璧に話す必要はありません。自分が報告する箇所、質問されそうな箇所を予測し、そこで使う英文だけ事前に組み立てておくのが現実的です。想定問答をAI相手にロールプレイしておくと、本番の心理的負担が大きく減ります。
Q. 英語会議で発言のタイミングがつかめません。
A. 英語圏の会議は発言の隙間が短く、完璧な文を組み立ててからでは間に合いません。May I add something? と先に手を挙げてから内容を考えるくらいでちょうど良いです。切り出しフレーズを反射的に言える状態にしておくことが鍵です。
Q. オンライン会議特有の英語表現はありますか?
A. You're on mute.(ミュートになっています)、Can everyone see my screen?(画面見えていますか)、You're breaking up.(音声が途切れています)の3つは頻出です。会議前にこの3つだけでも押さえておきましょう。
Q. 会議英語はどうやって練習すればいい?
A. フレーズを覚えても、実際の会議の流れの中で使えるかは別問題です。ビズプレでは、業界と「会議」のシチュエーションを選ぶと、AIが同僚や上司役になって実際の会議をロールプレイできます。反対意見を言う練習など、実際の会議では試しにくい場面を安全に練習できます。
読むだけでは話せるようになりません。AI相手なら失敗しても恥ずかしくない。
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